Privacy Policy

1. Introduction

We take the protection of your personal data seriously.

This Privacy Policy explains which personal data we collect, how we process it, for what purposes we use it, and what rights you have under the General Data Protection Regulation, also known as GDPR.

This Privacy Policy applies to the website:

www.mirai-insights.de

Personal data means any information that can identify you directly or indirectly, such as your name, email address, IP address, or contact details.

2. Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

Mirai Insights

Email: Contact@mirai-insights.de

3. Hosting and Server Log Files

When you visit our website, technical data is automatically collected by our hosting provider. This may include:

  • IP address
  • Date and time of access
  • Browser type and version
  • Operating system
  • Referrer URL
  • Pages visited
  • Amount of data transferred
  • Access status

This data is processed to ensure the secure and reliable operation of the website, to improve technical performance, and to detect possible misuse.

The legal basis for this processing is Art. 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest in providing a secure and functional website.

Server log files are usually stored temporarily and deleted after they are no longer required, unless longer storage is necessary for security or legal reasons.

4. Contact Form and Email Contact

If you contact us through a contact form, by email, or by another communication channel, we process the data you provide.

This may include:

  • Name
  • Email address
  • Phone number
  • Company name
  • Website URL
  • Message content
  • Project details

We use this data only to respond to your request, communicate with you, and, if applicable, prepare or perform a contractual relationship.

The legal basis is:

  • Art. 6(1)(b) GDPR if your request relates to a contract or pre-contractual measures
  • Art. 6(1)(f) GDPR based on our legitimate interest in responding to enquiries
  • Art. 6(1)(a) GDPR if you have given explicit consent

We do not share your contact enquiry with third parties unless this is necessary to process your request or legally required.

5. Cookies

Our website may use cookies.

Cookies are small text files stored on your device. Some cookies are technically necessary for the website to function properly. Others may be used for analytics, marketing, or improving the user experience.

Technically necessary cookies are used based on Art. 6(1)(f) GDPR, our legitimate interest in operating a functional website.

Non-essential cookies, such as analytics or marketing cookies, are only used if you have given your consent. The legal basis is Art. 6(1)(a) GDPR.

You can change or withdraw your cookie consent at any time through the cookie settings on our website.

6. Analytics Tools

If analytics tools such as Google Analytics, Google Search Console, or similar services are used on this website, they help us understand how visitors interact with our website and how we can improve our content and performance.

Depending on the setup, these tools may process:

  • IP address
  • Device information
  • Browser information
  • Pages visited
  • Time spent on pages
  • Click behavior
  • Traffic source

Analytics tools are only used with your consent where legally required.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR

You can withdraw your consent at any time.

Important: If you use Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel, Hotjar, or similar tools, you should add a dedicated section for each tool and use a proper cookie consent banner.

7. Google Fonts

If Google Fonts are integrated locally on this website, no personal data is transferred to Google when loading fonts.

If Google Fonts are loaded from Google servers, technical data such as your IP address may be transferred to Google.

For better data protection, we recommend hosting Google Fonts locally.

8. Social Media Links

Our website may contain links to social media profiles such as Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok, or YouTube.

When you click on these links, you leave our website and visit the respective external platform. The platform provider is responsible for the processing of your personal data on that platform.

Please review the privacy policies of the respective platforms for more information.

9. Newsletter

If we offer a newsletter, we process your email address and, if provided, your name in order to send you updates, marketing insights, or information about our services.

The legal basis is your consent under Art. 6(1)(a) GDPR.

You can unsubscribe from the newsletter at any time using the unsubscribe link in every email or by contacting us directly.

Note: Only include this section if you actually offer a newsletter.

10. Data Sharing

We do not sell your personal data.

We only share personal data with third parties when:

  • You have given consent
  • It is necessary to perform a contract
  • We are legally required to do so
  • We use service providers such as hosting, email, analytics, or IT providers

Where required, we conclude data processing agreements with external service providers.

11. Data Retention

We store personal data only for as long as necessary for the purposes described in this Privacy Policy.

Data may be stored longer if legal retention periods apply, for example tax or commercial law obligations.

Once the purpose of processing no longer applies and no legal retention obligations exist, the data will be deleted.

12. Your Rights

Under GDPR, you have the following rights:

  • Right of access
  • Right to rectification
  • Right to erasure
  • Right to restriction of processing
  • Right to data portability
  • Right to object to processing
  • Right to withdraw consent
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority

If you believe that the processing of your personal data violates data protection law, you may contact a data protection supervisory authority.

13. Right to Object

If we process your personal data based on legitimate interests under Art. 6(1)(f) GDPR, you have the right to object to this processing at any time for reasons arising from your particular situation.

If you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing or the processing serves the establishment, exercise, or defense of legal claims.

14. Withdrawal of Consent

If you have given consent to data processing, you may withdraw your consent at any time.

The withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal.

15. Data Security

We use appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss, misuse, unauthorized access, alteration, or disclosure.

Our website uses SSL or TLS encryption to protect data transmission.

16. Updates to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in legal requirements, website functionality, or data processing activities.

Last updated: 22.05.2026

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Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website:

www.mirai-insights.de

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder Ihre Kontaktdaten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Mirai Insights

E-Mail: contact@mirai-insights.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch technische Daten erfasst. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Besuchte Seiten
  • Übertragene Datenmenge
  • Zugriffsstatus

Diese Daten werden verarbeitet, um den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website zu gewährleisten, die technische Performance zu verbessern und möglichen Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Server-Logfiles werden in der Regel nur vorübergehend gespeichert und gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder über einen anderen Kommunikationsweg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Unternehmensname
  • Website-URL
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • Angaben zu Ihrem Projekt

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls ein Vertragsverhältnis vorzubereiten oder durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben

Ihre Kontaktanfrage wird nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies können zur Analyse, für Marketingzwecke oder zur Verbesserung der Nutzererfahrung eingesetzt werden.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt im Betrieb einer funktionsfähigen Website.

Nicht notwendige Cookies, zum Beispiel Analyse- oder Marketing-Cookies, werden nur verwendet, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen.

6. Analyse-Tools

Sofern auf dieser Website Analyse-Tools wie Google Analytics, Google Search Console oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, dienen diese dazu, besser zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen und wie wir Inhalte und technische Leistung verbessern können.

Je nach eingesetztem Tool können dabei folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Geräteinformationen
  • Browserinformationen
  • Besuchte Seiten
  • Verweildauer auf Seiten
  • Klickverhalten
  • Herkunft der Besucher

Analyse-Tools werden, soweit gesetzlich erforderlich, nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wichtig: Wenn Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel, Hotjar oder ähnliche Tools verwendet werden, sollte für jedes Tool ein eigener Abschnitt in dieser Datenschutzerklärung ergänzt werden. Außerdem ist ein korrekt eingerichteter Cookie-Consent-Banner erforderlich.

7. Google Fonts

Wenn Google Fonts lokal auf dieser Website eingebunden sind, werden beim Laden der Schriftarten keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.

Sollten Google Fonts direkt von Google-Servern geladen werden, können technische Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Google übertragen werden.

Aus Datenschutzgründen empfehlen wir, Google Fonts lokal auf dem eigenen Server einzubinden.

8. Social-Media-Links

Unsere Website kann Links zu Social-Media-Profilen enthalten, zum Beispiel zu Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok oder YouTube.

Wenn Sie auf diese Links klicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zur jeweiligen externen Plattform. Für die dortige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der jeweilige Plattformanbieter verantwortlich.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

9. Newsletter

Sofern wir einen Newsletter anbieten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie, falls angegeben, Ihren Namen, um Ihnen Neuigkeiten, Marketing-Insights oder Informationen zu unseren Leistungen zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch direkte Kontaktaufnahme mit uns abbestellen.

Hinweis: Dieser Abschnitt sollte nur verwendet werden, wenn tatsächlich ein Newsletter angeboten wird.

10. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • Sie Ihre Einwilligung erteilt haben
  • die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
  • wir Dienstleister einsetzen, zum Beispiel für Hosting, E-Mail, Analyse oder IT-Dienstleistungen

Soweit erforderlich, schließen wir mit externen Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung ab.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, zum Beispiel nach steuer- oder handelsrechtlichen Vorschriften.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, werden die Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

13. Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Widerruf einer Einwilligung

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

15. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website verwendet SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung von Daten zu schützen.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, um Änderungen gesetzlicher Anforderungen, technischer Funktionen oder unserer Datenverarbeitung zu berücksichtigen.

Stand: 22.05.2026